I. Thay đổi trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi đã đăng ký kinh doanh

1.  Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nam (nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh), theo mẫu MTB-3.

2.  Kèm theo thông báo, đối với công ty cần xuất trình bản sao hợp lệ của:

• Công ty TNHH có hai thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc giấy tờ khác theo quy định tại Điều lệ công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc giấy tờ khác theo quy định tại điều lệ công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Công ty hợp danh: Quyết định của các thành viên hợp danh về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.

3.  Khi tiếp nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh phải ghi Giấy biên nhận theo mẫu MTB-8 và trao cho doanh nghiệp.

4.  Trong thời hạn 07 (bảy) ngày, kể từ ngày nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

II. Chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác

1.  Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh, theo mẫu MTB-3. Đồng thời, gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới.

2.  Đối với công ty, kèm theo thông báo phải xuất trình các bản sao hợp lệ của:

• Công ty TNHH có hai thành viên trở lên: Điều lệ công ty, Danh sách thành viên, Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc giấy tờ khác theo quy định tại điều lệ công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc giấy tờ khác theo quy định tại điều lệ công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Công ty hợp danh: Danh sách thành viên hợp danh, Quyết định của các thành viên hợp danh về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.

3.  Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh và Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính phải ghi Giấy biên nhận hồ sơ theo mẫu MTB-8 và trao cho doanh nghiệp.

4.  Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới sẽ đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, nếu tên doanh nghiệp không trùng hoặc không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác cùng loại hình doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp chuyển đến.

5.  Trường hợp tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác cùng loại hình doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp chuyển đến, thì trong thời hạn 07 (bảy) ngày, kể từ ngày nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới phải thông báo cho doanh nghiệp biết và hướng dẫn doanh nghiệp chọn tên khác, theo mẫu MTB-7.

6.  Trong thời hạn 07 (bảy) ngày, kể từ ngày được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh này và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp trước đây cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.

III. Địa chỉ liên hệ

Phòng Kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nam
15, Trần Phú, Thị xã Phủ Lý
Điện thoại: (0351) – 854 - 320